Jena Executive Bêta
Votre Chief of Staff,
augmenté.
Une personne de plus dans votre équipe de direction. Elle a lu tous les documents, suivi toutes les réunions et vérifié tous les chiffres — et elle est disponible à toute heure.
Le problème
Vos données existent déjà. Elles ne se parlent pas.
Ce n'est pas un problème d'outils : chaque entreprise en a déjà trop. C'est un problème de lien entre eux — et ce lien, aujourd'hui, ce sont des gens qui le font à la main.
Sans AskJena
- Les chiffres vivent dans l'ERP, les décisions en réunion, le contexte dans des documents.
- Un dirigeant attend trois jours un chiffre qui existe depuis lundi.
- Chaque équipe arrive en comité avec sa propre version de la vérité.
- Ce qui est décidé disparaît dans un compte rendu que personne ne relit.
Avec AskJena
- Une seule vue, alimentée par toutes vos sources, à jour en permanence.
- La réponse arrive en quelques secondes, avec ses sources et sa date.
- Un seul chiffre fait référence, pour tout le monde, à la même heure.
- Chaque décision devient une action assignée, datée et suivie.
Le principe
Ce n'est pas un tableau de bord de plus.
Un tableau de bord affiche. Jena Executive explique, relie, alerte et suit. La différence tient dans une seule question : après l'avoir consulté, savez-vous quoi faire ?
Il explique les écarts
Quand un chiffre bouge, il ne se contente pas de le colorer en rouge. Il remonte aux lignes qui l'ont produit et hiérarchise les causes.
Il se souvient de vos décisions
Ce que le comité a décidé en juin fait partie du contexte en septembre. Une décision sans suite finit par vous être signalée.
Il travaille entre les réunions
Le suivi ne dépend plus de la disponibilité d'une personne. L'écart apparaît le jour où il se produit, pas au comité suivant.
Dans le produit
Cinq écrans, une seule mémoire.
Chaque module lit les mêmes données que les autres. Une question posée dans « Ask » peut croiser une réunion de juin et une facture de mars.
Pourquoi la marge brute a-t-elle baissé en mars ?
La marge brute passe de 33,5 % à 31,4 %, soit −2,1 points. Trois causes expliquent 94 % de l'écart.
Report du dépôt de Kaolack au T4. Priorité donnée au renforcement du stock sur Dakar avant la haute saison.
Plafond de remise ramené à 8 %. Toute dérogation passe par la direction commerciale.
Sotex reconduit pour 12 mois, avec révision tarifaire au 1ᵉʳ janvier.
| Activité | CA | Marge | Écart | État |
|---|---|---|---|---|
| Distribution | 218,4 M | 29,8 % | −3,1 pts | À surveiller |
| Gamme Premium | 96,1 M | 41,2 % | +1,4 pt | Conforme |
| Services | 62,7 M | 37,5 % | +0,2 pt | Conforme |
| Export | 35,6 M | 18,9 % | −5,7 pts | À surveiller |
Au quotidien
Une semaine avec Jena Executive.
L'écart de la semaine vous attend déjà.
Pas un rapport de quarante pages. Quatre signaux : ce qui a bougé, de combien, pourquoi, et ce qui appelle une décision de votre part.
Le comité commence préparé.
L'ordre du jour est construit sur les écarts réels et sur les décisions restées sans suite. Personne ne passe vingt minutes à reconstituer les chiffres.
Une question avant de dormir.
« Est-ce qu'on peut absorber une commande de 60 M sans casser le stock de Dakar ? » La réponse arrive avec le détail par référence et par dépôt.
Ce qui a avancé, ce qui n'a pas avancé.
Chaque décision du comité a un état. Celles qui stagnent remontent d'elles-mêmes, avec le nom du responsable et la date d'échéance dépassée.
Couverture
Sept domaines, une seule mémoire.
Chaque module lit les mêmes données que les autres. Une question sur les équipes peut se croiser avec une question sur la marge.
Performance
Chiffre d'affaires, marge, volumes, par activité, par site, par période.
Finances
Trésorerie, encours, délais de paiement, rentabilité réelle par client.
Objectifs
Cibles trimestrielles, initiatives, avancement réel et risque de dérive.
Équipes
Effectifs, charge, rotation, et ce que chaque équipe porte comme objectif.
Réunions
Préparation, décisions, actions, et suivi de ce qui a été arbitré.
Documents
Contrats, grilles, procédures, rapports — lus et rattachés au bon sujet.
Ask
La question libre, sur l'ensemble de ce qui précède, à tout moment.
Actions
Ce qui a été décidé, par qui, pour quand, et où ça en est réellement.
Alertes
Les seuils que vous définissez, surveillés en continu, pas une fois par mois.
Honnêteté
Ce qu'Jena Executive ne fait pas.
Il ne décide pas à votre place.
Il prépare la décision : les faits, les causes, les options et leurs conséquences. L'arbitrage reste le vôtre, et c'est très bien ainsi.
Il n'invente pas de chiffres.
Quand la donnée est absente, contradictoire ou périmée, il le dit et s'arrête là. Une réponse plausible mais fausse coûte plus cher qu'un silence.
Il ne remplace pas vos outils.
Votre comptabilité reste votre comptabilité. Jena Executive lit, relie et restitue — il ne vous demande pas de tout migrer pour commencer.
Jena Operations
Et pour faire tourner l'entreprise au quotidien.
Jena Executive vous dit quoi décider. Jena Operations exécute : ventes, commandes, stocks, facturation, achats — dans le même modèle de données.
Commencer
Posez-lui votre première question.
Nous connectons deux ou trois de vos sources, et vous posez la question que vous posez chaque semaine à vos équipes.