Jena Operations Bêta
Le système d'exploitation
de votre entreprise.
Ventes, commandes, stocks, facturation, achats. Une seule donnée, saisie une seule fois, visible par tout le monde au même instant.
| Réf. | Client | Site | Montant | Statut | Livraison |
|---|---|---|---|---|---|
| #4182 | Sénégal Distribution | Dakar | 14 250 000 | Stock partiel | 18 août |
| #4181 | Groupe Ndiaye & Fils | Thiès | 6 830 000 | Préparée | 16 août |
| #4180 | Comptoir de l'Ouest | Saint-Louis | 3 120 000 | En livraison | 15 août |
| #4179 | Ets Camara | Kaolack | 9 460 000 | À valider | 19 août |
| #4178 | Alizé Négoce | Abidjan | 21 700 000 | Préparée | 21 août |
| #4177 | Sénégal Distribution | Dakar | 5 040 000 | En livraison | 14 août |
Le principe
Un ERP qui ne demande pas six mois de projet.
Les logiciels de gestion classiques imposent leur modèle avant de rendre le moindre service. Jena Operations part de la façon dont vous travaillez déjà, et se déploie module par module.
Commencez par un seul module
Les commandes, ou les stocks, ou la facturation. Ce qui vous fait le plus perdre de temps aujourd'hui. Le reste suit quand vous êtes prêt.
Vos processus, pas ceux du logiciel
Vos seuils de validation, vos grilles tarifaires, vos circuits d'approbation. On ne vous demande pas de changer de métier pour changer d'outil.
L'IA fait la saisie ingrate
Un bon de commande photographié devient une commande. Une facture fournisseur reçue par mail devient une écriture à valider. Vous relisez, vous validez.
Le flux
Du devis à l'encaissement, sans rupture.
Chaque étape hérite de la précédente. Rien n'est ressaisi, donc rien ne diverge entre le commercial, l'entrepôt et la comptabilité.
Devis
Grille tarifaire et remises appliquées automatiquement.
Commande
Le devis accepté devient une commande, sans ressaisie.
Stock
Disponibilité vérifiée par dépôt, réservation immédiate.
Livraison
Bon de livraison, preuve de réception, écarts constatés.
Facture
Émise sur ce qui a été livré, pas sur ce qui a été commandé.
Encaissement
Lettrage, relances automatiques, encours par client.
Reporting
Et la marge réelle remonte dans Jena Executive.
Dans le produit
Quatre modules, un seul flux.
Les commandes connaissent le stock, le stock connaît les achats, la facturation connaît la livraison. Rien n'est ressaisi d'un module à l'autre.
| Réf. | Client | Site | Montant | Statut | Livraison |
|---|---|---|---|---|---|
| #4182 | Sénégal Distribution | Dakar | 14 250 000 | Stock partiel | 18 août |
| #4181 | Groupe Ndiaye & Fils | Thiès | 6 830 000 | Préparée | 16 août |
| #4180 | Comptoir de l'Ouest | Saint-Louis | 3 120 000 | En livraison | 15 août |
| #4179 | Ets Camara | Kaolack | 9 460 000 | À valider | 19 août |
| #4178 | Alizé Négoce | Abidjan | 21 700 000 | Préparée | 21 août |
| #4177 | Sénégal Distribution | Dakar | 5 040 000 | En livraison | 14 août |
| Référence | Produit | Dispo | Seuil | Couverture | État |
|---|---|---|---|---|---|
| PRM-220 | Huile Premium 5 L | 42 | 120 | 4 j | Critique |
| STD-104 | Riz parfumé 25 kg | 310 | 400 | 9 j | Sous seuil |
| STD-118 | Sucre cristallisé 50 kg | 0 | 80 | — | Rupture |
| PRM-231 | Café torréfié 1 kg | 640 | 250 | 28 j | Confortable |
| Facture | Client | Montant | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|
| FA-2026-0918 | Alizé Négoce | 21 700 000 | +12 j | En retard |
| FA-2026-0917 | Sénégal Distribution | 14 250 000 | −4 j | À échoir |
| FA-2026-0914 | Ets Camara | 9 460 000 | +38 j | Relance 2 |
| FA-2026-0911 | Groupe Ndiaye & Fils | 6 830 000 | — | Encaissée |
Modules
Tout ce qui fait tourner l'entreprise, au même endroit.
Activez ce dont vous avez besoin. Les modules partagent les mêmes clients, les mêmes produits et les mêmes règles.
Ventes
Devis, pipeline, objectifs commerciaux, activité par vendeur et par secteur.
Clients
Fiche unique, historique, encours, conditions de paiement, contacts.
Commandes
Du carnet à la livraison, avec disponibilité vérifiée en temps réel.
Stocks
Multi-dépôts, transferts, inventaires, seuils et valorisation.
Produits
Catalogue, variantes, prix de revient, grilles tarifaires par segment.
Facturation
Émission, lettrage, relances, avoirs, suivi des encaissements.
Achats
Fournisseurs, demandes, commandes, réceptions, contrôle des écarts.
Finances
Trésorerie, échéanciers, rapprochement, export vers votre comptabilité.
Reporting
Marges, rotations, performance par site — et remontée vers Jena Executive.
Déploiement
En production en quelques semaines, pas en quelques trimestres.
Import de vos clients, produits et stocks.
À partir de vos fichiers existants, tels qu'ils sont. Le nettoyage se fait pendant l'import, pas avant.
Un premier module en usage réel.
Celui qui vous coûte le plus cher aujourd'hui. Vos équipes l'utilisent en conditions réelles pendant qu'on ajuste les règles.
Le flux complet, puis la remontée vers la direction.
Les modules suivants s'ajoutent sur la même base. Jena Executive commence à lire les opérations réelles.
Jena Executive
Et pour transformer tout ça en décisions.
Jena Operations produit la donnée réelle. Jena Executive l'explique, la relie à vos objectifs et prépare les arbitrages de votre comité.
Commencer
Commencez par un module.
Dites-nous ce qui vous fait perdre le plus de temps aujourd'hui. On commence par là, en conditions réelles.